Informativa sulla Privacy

1. Titolare del trattamento

POLIZZE.CLOUD S.R.L. — titolare del servizio "Cauzioni Online"
Viale dell'Industria 2/a, 35026 Conselve (PD)
P. IVA: 05276920286 — REA PD 456729
Email: info@polizze.cloud
PEC: postacertificata@pec.polizze.cloud
Telefono: +39 049 825 89 17
Iscritta al RUI con numero B000658416 (sez. B — broker) — Attività soggetta a vigilanza IVASS

2. Tipologie di dati trattati

Dati forniti dall'utente

• Dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale del richiedente e/o del legale rappresentante
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale
• Dati aziendali: ragione sociale, partita IVA, sede, visura camerale, dati di bilancio
• Dati necessari alla valutazione del rischio e al rilascio della garanzia: tipologia e importo della cauzione, beneficiario, documenti di gara/contratto, eventuali sinistri o escussioni precedenti, dati economico-finanziari richiesti dalla compagnia garante

Dati raccolti automaticamente

• Dati di navigazione (indirizzo IP, browser, pagine visitate) tramite cookie tecnici
• Dati statistici aggregati sull'utilizzo del sito (previo consenso)

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Finalità	Base giuridica	Conservazione
Rispondere a richieste di preventivo per fidejussioni e cauzioni	Misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR)	12 mesi dalla richiesta
Intermediazione e gestione del rapporto assicurativo (rilascio e gestione della garanzia)	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)	10 anni dalla scadenza/estinzione della garanzia
Adempimento di obblighi di legge (IVASS, antiriciclaggio D.Lgs. 231/2007, fiscali)	Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)	Secondo i termini di legge (min. 10 anni)
Invio di comunicazioni commerciali sui nostri servizi	Consenso (art. 6.1.a GDPR)	Fino alla revoca del consenso
Miglioramento del sito web (analytics)	Consenso (art. 6.1.a GDPR)	26 mesi

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per dar seguito alla richiesta: il mancato conferimento impedisce la formulazione del preventivo e il rilascio della garanzia.

4. Comunicazione dei dati a terzi

I tuoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

• Compagnie assicurative e garanti con cui collaboriamo per la valutazione del rischio e il rilascio della cauzione
• Beneficiari della garanzia (stazioni appaltanti, enti pubblici, Agenzia delle Entrate, locatori, ecc.) per quanto necessario all'efficacia della fidejussione
• Autorità di vigilanza (IVASS) e altre autorità competenti, quando richiesto per legge
• Professionisti e consulenti (notai, periti) ove necessario alla pratica
• Fornitori di servizi IT (hosting, email, CRM) in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing altrui.

5. Trasferimento dati extra-UE

Alcuni fornitori di servizi tecnologici (es. servizi cloud) potrebbero trattare dati in paesi extra-UE. In tali casi garantiamo che il trasferimento avvenga in presenza di adeguate garanzie ai sensi del GDPR (Clausole Contrattuali Standard, decisioni di adeguatezza della Commissione UE).

6. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR hai il diritto di:

• Accesso: ottenere conferma del trattamento e copia dei tuoi dati
• Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione: richiedere la cancellazione ("diritto all'oblio"), nei limiti previsti dalla legge
• Limitazione: limitare il trattamento in determinate circostanze
• Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da macchina
• Opposizione: opporti al trattamento basato su legittimo interesse
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento anteriore

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a: privacy@polizze.cloud oppure tramite PEC a postacertificata@pec.polizze.cloud.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

7. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione, in conformità all'art. 32 del GDPR. La comunicazione dei dati avviene sempre tramite connessione cifrata (HTTPS/TLS).

8. Minori

I nostri servizi sono destinati esclusivamente a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni.

9. Aggiornamenti all'informativa

La presente informativa può essere aggiornata. In caso di modifiche sostanziali ne daremo comunicazione tramite avviso sul sito. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina.